Listas y Excel
Plantilla de lista de invitados para bodas: qué columnas sí importan
La lista de invitados es el contrato silencioso de la boda. Si el archivo está mal, el WhatsApp, el seating y el menú salen mal. Esta es la estructura que un wedding planner puede pedir desde el primer kickoff.
Columnas mínimas que sí se importan
Nombre del responsable de la invitación, teléfono (con código de país), lugares asignados y, si ya existe, mesa o grupo. Con eso se puede confirmar. El resto es contexto.
Opcional pero útil: parentesco, lado (novia/novio), ciudad, menú o alergias, y una nota corta (‘viene con abuela’). No metas párrafos en una sola celda: el archivo deja de ser una tabla.
Un teléfono por invitación
Confirmar a papá y a mamá en el mismo chat está bien si uno es el responsable. Confirmar a 12 primos con el mismo número no. Si hay dos adultos que deciden por separado, son dos filas.
Pide el número en formato internacional (+52…). Los 10 dígitos locales se rompen cuando el envío sale de WhatsApp Business.
Cómo entregar el archivo al estudio
Una hoja, encabezados en la primera fila, sin celdas combinadas ni colores como único criterio. CSV o Excel. Si el cliente manda capturas de WhatsApp, transcríbelas una vez y no vuelvas a esa foto.
En Alanna Confirmaciones subes ese Excel, mapeas columnas y el asistente usa el teléfono y los lugares para conversar. La plantilla no es un trámite: es lo que permite dejar de copiar nombres a mano.
¿Quieres dejar de confirmar a mano?
Alanna Confirmaciones importa tu lista, conversa por WhatsApp y te entrega la lista final.
Crear cuenta